Информационные компьютерные сети


Основные принципы работы с Outlook - часть 9


введите Важный разговор.

·        В списке Тип

выберите Телефонный разговор. Обратите внимание на множество возможных типов записей в дневнике.

·        Нажмите кнопку

, расположенную в строке с заголовком Контакт. На экране появится диалоговое окно для выбора имени контакта, аналогичное выбору адресата электронной почты.

·        Дважды щелкните на имени Иван Иванович Иванов FAX, после чего нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна. Мы добавили введенный ранее контакт в запись журнала.

·        В поле, расположенное под заголовком Длительность, введите текст Поговорили обо всем. Здесь вы можете описать содержание телефонного разговора.

·        Нажмите кнопку

Остановить часы. Секундомер остановится, а значение в поле Длительность отражает длительность разговора.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть, и в дневник будет добавлена новая запись. Если у вас ранее не было в дневнике записей о телефонных разговорах, то теперь добавлен новый заголовок.

·        Нажмите кнопки +, расположенные левее заголовков Тип записи. Под заголовками появятся поля с перечислением событий, связанных с данным типом записи. Под заголовком Тип записи: Телефонный звонок (Entry type: Phone call) появилось изображение телефона с надписью

Важный разговор.

С помощью электронного дневника Outlook вы сможете легко вернуться к выполненным ранее действиям, например, снова открыть для редактирования документ Word или электронную таблицу Excel.

ЗАДАНИЕ 49.

Просмотр файлов с помощью программы Outlook

Программу Outlook

можно использовать вместо Проводника Windows, просматривая содержимое дисков и папок вашего компьютера.

·        Выберите группу папок Другие папки, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы.




Начало  Назад  Вперед