Информационные компьютерные сети


Основные принципы работы с Outlook - часть 7


При его появлении нажмите кнопку Игнорировать и продолжайте прерванный опыт.

ЗАДАНИЕ 46.

Работа с календарем

Планированию вашего времени поможет и другая компонента Outlook, называемая Календарь.

·        Выберите папку

Календарь, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится календарь на месяц, списки событий и встреч.

·        Нажмите несколько раз кнопки 3 и 4, расположенные в заголовке табель-календаря, чтобы изменить месяц.

Работа с событиями в календаре не отличается от такой же работы в папке Задачи, рассмотренной ранее. Кроме событий, вы можете создать встречу или приглашение на собрание. Сейчас мы рассмотрим создание новой встречи, а приглашение на собрание предлагается вам изучить самостоятельно.

·        Нажмите кнопку

 на панели инструментов, чтобы создать новую встречу. На экране появится диалоговое окно работы со встречами.

·        Уберите флажок

Целый день, и в диалоге появятся поля для установки времени встречи.

·        В поле Тема

введите название встречи Завтрак.

·        В поле Состояние

введите Нет на работе.

·        В поле комментариев, расположенном ниже заголовка Оповещение, введите текст Хорошая еда.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть, и новая встреча будет добавлена в список.

О встрече, как и об окончании задачи, Outlook также может вас заранее оповестить. Время, за которое вы должны быть предупреждены, устанавливается вами. Примерно так же, как и встречи, вы можете внести запись о собрании. При этом Outlook может переслать приглашения на собрание вашим партнерам, чтобы согласовать время общей встречи.

ЗАДАНИЕ 47.

Небольшие заметки

Многие люди записывают на листочках информацию для памяти. Программа Outlook поможет автоматизировать и эту процедуру.




Начало  Назад  Вперед