Информационные компьютерные сети


Основные принципы работы с Outlook - часть 6


поможет спланировать ваше время и напомнит вовремя обо всех делах. Основой расписания является задача, то есть мероприятие или поручение личного или служебного характера, выполнение которого вы контролируете.

·        Выберите группу папок Outlook,

нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы, а затем выберите папку Задачи, щелкнув на ней мышью.

·        В верхней строке расписания написано Щелкните здесь, чтобы добавить элемент. Щелкните дважды мышью именно в этом месте, и на экране появится диалоговое окно создания задачи.

·        Введите в поле

Тема слово Пример. Тема задачи может быть совершенно произвольной.

·        Установите переключатель Срок в положение Дата. При этом в расположенное рядом поле будет помещена сегодняшняя дата.

·        В списке

Состояние выберите Выполняется.

·        Установите флажок

Оповещение и в расположенном рядом списке выберите время на полчаса больше, чем текущее. Теперь в ближайшие полчаса вы будете оповещены об окончании срока исполнения этой задачи.

·        Перейдите на вкладку Состояние диалога, чтобы познакомиться с возможностями Outlook по работе с задачами.

·        Щелкая правой кнопкой мыши на заголовках различных полей, прочитайте контекстную справку о назначении этих полей.

·        Нажмите кнопку

Сохранить и закрыть. Диалоговое окно закроется, и новая задача появится в расписании.

Несколько задач, которые относятся к одному проекту, могут помещаться рядом в списке задач. В Outlook имеется возможность посылать задачи другим людям с помощью электронной почты. Дальше вы можете самостоятельно разобраться с дополнительными возможностями по работе с расписанием.

Приступайте к выполнению следующего задания, но в ближайшие полчаса вам должно быть выдано оповещение об окончании предыдущей задачи.


Начало  Назад  Вперед